Кожен конкурс заявок або тендер має свої унікальні критерії, вимоги та процедури. Орган, відповідальний за програму фінансування, публікує детальний посібник, який описує критерії допустимості та весь процес подання заявки.

Команда досвідчених консультантів Amazon Consulting готова допомогти вам визначити, чи відповідає ваш проєкт або стартап вимогам програми фінансування. Важливо зазначити, що одночасно можуть діяти кілька програм фінансування, які управляються як Європейською Комісією, так і державними органами.

Після підтвердження вашої відповідності вимогам програми, ми зареєструємо вашу заявку в базі даних Європейської Комісії. Деякі програми, зокрема Horizon, передбачають обов’язкову участь у спільних проєктах з компаніями з інших країн ЄС.

Amazon Consulting є членом міжнародної групи компаній AGS, яка надає послуги стратегічного партнерства через свою широку мережу.

Підготовка заявки заздалегідь до офіційного запуску програми є надзвичайно важливою. Переконайтеся, що всі необхідні документи зібрані, а заявку подано вчасно.

Програми фінансування Європейського Союзу реалізуються трьома способами:

• Пряме управління
• Спільне управління
• Опосередковане управління

Пряме управління

У разі прямого управління Європейська комісія самостійно управляє програмами фінансування без участі державних органів (наприклад, муніципалітетів або міністерств). Подання заявок здійснюється через портал Tenders & Funding Європейської комісії.

Команда Amazon Consulting ретельно відстежує можливості фінансування у вигляді грантів, субсидій або тендерів. Після підтвердження відповідності ми створюємо обліковий запис вашої організації на порталі та подаємо заявку.

Спільне управління

У межах спільного управління за реалізацію програм відповідають державні органи, зокрема міністерства та регіональні адміністрації. Вони здійснюють:

• Визначення критеріїв відповідності
• Контроль за процесом відбору
• Встановлення термінів подання заявок
• Проведення процедури присудження та підписання контрактів
• Управління та моніторинг
• Виплати коштів

Держави-члени повинні дотримуватись Common Provisions Regulation (Спільного регламенту) — єдиного правового документа, що регулює вісім фондів спільного управління, зокрема Європейський фонд регіонального розвитку та Фонд згуртованості.

Опосередковане управління

У разі опосередкованого управління процес подання заявок визначає виконавчий партнер, який виступає у ролі замовника.

Найактивнішими партнерами ЄС є Світовий банк, Міжнародний валютний фонд (МВФ) та Європейський банк реконструкції та розвитку (ЄБРР).

Уповноважений орган розглядає подані заявки, ухвалює рішення щодо фінансування та повідомляє заявників про результати.

Європейська Комісія залучає фахівців для оцінювання пропозицій— як працівників Комісії, так і зовнішніх експертів, спеціально відібраних за їхні знання та досвід, що відповідають тематиці конкурсу.

Оцінювання заявок здійснюється згідно з критеріями, попередньо доведеними до відома потенційних учасників. Ці критерії застосовуються рівноцінно до всіх заявок, що гарантує справедливе ставлення. Оціночний комітет користується заздалегідь визначеною методологією.

Усі заявники, незалежно від того, чи була їхня заявка прийнята або відхилена, отримують повідомлення про результати оцінювання — у формі листа або через онлайн-платформу.

Успішні заявники укладають юридичну угоду з уповноваженим органом — це може бути грантова угода або контракт на закупівлю. Такий документ є правовою основою реалізації проєкту та служить орієнтиром у разі виникнення суперечок.

У деяких випадках пропозиції, які спочатку не були обрані, можуть отримати фінансування пізніше, якщо проєкти з вищим рейтингом не будуть реалізовані або з’являться додаткові кошти.

Резервний список, що є частиною рішення про надання фінансування, містить ранжування заявок і визначає послідовність, у якій Комісія може звертатися до інших заявників у разі наявності додаткового бюджету.